เทคโนโลยี

สิ่งที่ไม่ควรทำกับอุปกรณ์ IT ในสำนักงาน

Published 6 ม.ค. 2019

By ท็อฟฟี่เป็นตุ๊ดซ่อมคอม

thing-you-do-not-with-company-IT-accessories-tech-toys-Rabbit-Today-banner

วันนี้จะมาเม้าธ์มอยเกี่ยวกับคนที่ทำงานอยู่ในบริษัท สำนักงาน หรือโรงงานต่างๆ ฉันรู้ว่าพวกเธอทราบดีว่าบริษัทที่เราทำงานนั้นก็จะมีอุปกรณ์สำนักงาน Support ให้กับ User ที่ใช้ทำงานหลายอย่าง เช่น คอมพิวเตอร์ เม้าส์ คีย์บอร์ด โทรศัพท์ Printer หรือ Internet ภายในบริษัท 

อุปกรณ์พวกนี้มีคนรับผิดชอบอยู่ ซึ่งบางแห่งจะเป็นแผนก IT บ้าง HR บ้าง หรือ Admin บ้าง หน้าที่ของคนที่รับผิดชอบอุปกรณ์พวกนี้คือคอยดูแล ซ่อมแซม บำรุง และให้ความช่วยเหลือ เพื่อให้ User ใช้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพกับองค์กรมากที่สุด 

แต่ปัญหาที่เกิดขึ้นส่วนใหญ่คือ User ใช้ของไม่ถนอม ไม่ช่วยดูแลรักษา หรือบางบริษัทเขาวางระบบเน็ตเวิร์กมาอย่างดี แต่อาจจะมีการ Block เว็บไซต์นั่นนี้ตาม Policy บริษัท 

แต่ก็จะมี Super User ที่มีความรู้เรื่อง IT พยายามแหก Policy ทำให้เกิดปัญหา ทำให้ท็อฟต้องเขียนบทความนี้ เพื่อแชร์ว่า สิ่งที่ไม่ควรทำกับอุปกรณ์ IT ในสำนักงานมีอะไรบ้าง 

ท็อฟจะขอยกมาเฉพาะที่เจอในประสบการณ์จริงๆ แล้วกัน เพราะเจอบ่อยมากๆ แม้เป็นปัญหาเล็กๆ แต่มันส่งผลต่ออายุการใช้งานของอุปกรณ์เลยนะ 

  1. เวลาถ่ายเอกสาร อย่าลืมแกะลวดเย็บกระดาษออกด้วยทุกครั้ง เพราะจะทำให้ Printer พังได้ Printer เครื่องละเป็นแสน พังได้เพราะคลิปหนีบกระดาษหรือลวดเย็บกระดาษอันละไม่กี่บาทเลยนะจะบอกให้
  2. เวลาปิดคอมพิวเตอร์ ไม่ควรปิดสวิตช์ไฟในทันที แต่ควรใช้วิธีตามหลักมาตรฐานของคอมพิวเตอร์คือ Start-Shutdown–Ok กรณีที่ต้องปิดสวิตช์ไฟ ใช้เฉพาะกรณีเครื่องค้างทำอะไรไม่ได้อย่างเดียว เพราะถ้าเราปิดสวิตช์ในทันทีจะทำให้เกิดการกระชากไฟ ส่งผลให้ HDD หรืออุปกรณ์ภายในคอมพิวเตอร์เสื่อมและมีปัญหา
  3. Internet ภายในองค์กรถ้าถูกวางมาอย่างดีแล้ว อย่าเอา Router จากที่อื่นมาต่อแยก จากประสบการณ์ User คิดว่า Wifi ตรงที่ตัวเองนั่งสัญญาณน้อย เลยไปเอา Router จากที่บ้านมาแอบเสียบแล้วปล่อยกระจายสัญญาณเฉพาะบริเวณตัวเอง ทำให้สิ่งที่ IT วางระบบมาเกิดปัญหาในการใช้งาน Internet ไม่ได้กันทั้งบริษัท  ระบบ Network ต่อให้วางเป็นแสนเป็นล้านยังไง ก็ละเอียดอ่อนกับอุปกรณ์แปลกๆ เพราะฉะนั้นไม่ควรทำเลย
  4. ปลั๊กของอุปกรณ์ต่างๆ ที่ใช้และแชร์ในบริษัททุกวันนั้น อย่าถอดเพื่อเอาอุปกรณ์ส่วนตัวไปเสียบ เช่น ถอดปลั๊ก Printer เพื่อชาร์จแบตฯ โทรศัพท์ตัวเอง อย่าไปยุ่งกับมัน ปล่อยให้มันอยู่อย่างนั้น ถ้าไม่รู้ว่ามันพ่วงกับอะไร
  5. เม้าส์ คีย์บอร์ด ควรเลี่ยงการทำน้ำหกใส่ เพราะพวกนี้พังง่ายมากเมื่อเจอน้ำ และเวลาใช้ก็กดมันเบาๆ อย่ารุนแรงกับมันมาก เพราะมันเป็นสินค้าฟุ่มเฟือยอันดับต้นๆ ขององค์กรเลยนะ อีกอย่างคือ อย่าปล่อยให้สายพันกัน เพราะถ้าแกะออกยาก แล้วไปดึงมันแรงๆ สายไฟภายในอาจจะขาดได้ ทำให้เกิดปัญหากดติดบ้างไม่ติดบ้าง

เรื่องเหล่านี้ต้องใช้ความร่วมมือจาก User จริงๆ หวังว่าจะเป็นประโยชน์นะคะ ไว้เจอกันใหม่ แต่เราจะมาเจอกันเรื่องอะไรนั้น ฝากติดตามกันด้วยนะคะ ทุกวันจันทร์เด้อ


AUTHOR :

ท็อฟฟี่เป็นตุ๊ดซ่อมคอม
ท็อฟฟี่เป็นตุ๊ดซ่อมคอม
ใครที่บอกว่าโลกของไอทีนั้นช่างเข้าใจย้ากกก ยาก ถ้าคุณได้รู้จักกับท็อฟฟี่ รับรองว่าคุณจะเปลี่ยนใจขึ้นมาทันที ติดตามบทความที่จะเปลี่ยนมุมมองด้านคอมพิวเตอร์ของคุณให้สดใส สนุกสนาน ในสไตล์ตุ๊ดซ่อมคอมได้ทุกวันจันทร์

Advertising